Om
NPKs hemsida baseras WordPress vilket är ett gratis publiceringsverktyg.
Medlemsförmåner
Som inloggade medlem kan man:
- Se sidan ”NPK\Gamla hemsidan”.
- Se sidan ”Nyttigt \Sponsoravtal”.
- Se sidan ”Nyttigt\Rutiner”
- Se och delta i forumet.
- Se privata nyheter.
- Se privata händelser i kalendern.
Att bidra
Alla inloggade medlemmar har rättigheter att skapa nyheter. Dock kan endast admin publicera dom.
Riktlinjer
Inbjudningar
- En händelse skapas i kalendern, inga filer bifogas. Text från inbjudningsdokumentet klistras in och snyggas till(viktigt!). Om inbjudan innehåller viktiga bilder får dokumentet läggas in i händelsen som en pdf.
- En publik nyhet publiceras innehållandes en länk till händelsen i kalendern.
Resultat
- Händelsen i kalendern uppdateras med en länk till resultatfilen(bör konverteras till pdf först).
- En publik nyhet publiceras innehållandes en länk till resultatfilen. Resultatfilen ska inte laddas upp två gånger. Efter att den laddats upp i steg 1 finns filen att välja under mediabibliotek.
Styrelseprotokoll
En privat nyhet publiceras innehållandes en länk till protokollet i pdf-format.
Skriva en nyhet
- Öppna adminpanelen via den svarta menyn ovanför sidhuvudet.
- Klicka på ”Inlägg”.
- Klicka på ”Skapa nytt”.
- Skriv en informativ rubrik i textrutan där det står ”Ange rubrik här”.
- Skriv nyhetens text i den stora vita textrutan.
- Välj synlighet i högra kolumnen. Publik eller privat. Privata nyheter syns bara för inloggade medlemmar.
- För att lägga till en bild eller en fil:
- Klicka på ”Ladda upp/Infoga”.
- Klicka på ”Välj filer” och välj filen som ska infogas i nyheten.
- Skriv en informativ titel i fältet ”Titel”.
- Frivilligt: fyll i de övriga fälten.
- Klicka på ”Infoga i innehåll”.
- Klicka på ”Förhandsgranska”, en ny flik öppnas i webläsaren. Granska innehållet och stäng fliken. Redigera innehållet vid behov.
- Klicka på publicera.
Redigera en befintlig nyhet
- Öppna adminpanelen via den svarta menyn ovanför sidhuvudet.
- Klicka på ”Inlägg”.
- För muspekaren över den nyheten som ska redigeras och klicka på ”Redigera”.
- Redigera titeln och/eller innehållet.
- Klicka på ”Förhandsgranska”, en ny flik öppnas i webläsaren. Granska innehållet och stäng fliken. Redigera innehållet vid behov.
- Klicka på publicera.
Skapa en händelse i kalendern
- Öppna adminpanelen via den svarta menyn ovanför sidhuvudet.
- Klicka på ”Händelser”.
- Klicka på ”Skapa ny”.
- Skriv en informativ rubrik i textrutan där det står ”Ange rubrik här”.
- Skriv information om händelsen i den stora vita textrutan.
- Välj synlighet i högra kolumnen. Publik eller privat. Privata händelser syns bara för inloggade medlemmar.
- Välj kategori i den högra kolumnen. Om någon kategori inte passar, välj övrigt och kontakta webmaster för utredning om en ny kategori behövs.
- Välj start- och slutdatum
- Ange platsens namn
- Klicka på ”Publicera”
Arbetsuppgifter för hemsideadministratör
- Underhåller registret över giltiga epostadresser, underlag kommer från ansvarig för medlemsregistret. I adminpanelen görs det under Inställningar-> User Domain Whitelist/Blacklist.
- Skapar regelbundet en komplett backup av hemsidan. Var ska backupen sparas? Kan detta automatiseras?
- Loggar in i adminpanelen regelbundet och installerar eventuella säkerhetsuppdateringar.
Ändra vidarebefordring av info@norrkopingspk.se
Epost till info@norrkopingspk.se vidarebefordras till ordförande, sekreteraren och hemsideansvarig.
- Logga in på www.one.com.
- Klicka på ”Mail administration”.
- Under alias, klicka på redigera.
- Lägg till/ta bort under ”Vidarebefordring”.
Arbetsuppgifter för ansvarig för medlemsregistret
För att hålla de privata delarna av hemsidan privata måste hemsidans register över giltiga epostadresser manuellt synkas mot medlemsregistret:
- När en medlem ändrar sin epostadress meddelas detta till hemsideadministratören med den gamla och den nya adressen.
- När en ny medlem tillkommer meddelas hemsideadministratören med den nye medlemmens epostadress.
- När en medlem slutar meddelas hemsideadministratören med den avslutade medlemmens epostadress.