Om

NPKs hemsida baseras WordPress vilket är ett gratis publiceringsverktyg.

Medlemsförmåner

Som inloggade medlem kan man:

• Se sidan ”NPK\Gamla hemsidan”.
• Se sidan ”Nyttigt \Sponsoravtal”.
• Se sidan ”Nyttigt\Rutiner”
• Se och delta i forumet.
• Se privata nyheter.
• Se privata händelser i kalendern.

Att bidra

Alla inloggade medlemmar har rättigheter att skapa nyheter. Dock kan endast admin publicera dom.

Riktlinjer

Inbjudningar

1. En händelse skapas i kalendern, inga filer bifogas. Text från inbjudningsdokumentet klistras in och snyggas till(viktigt!). Om inbjudan innehåller viktiga bilder får dokumentet läggas in i händelsen som en pdf.
2. En publik nyhet publiceras innehållandes en länk till händelsen i kalendern.

Resultat

1. Händelsen i kalendern uppdateras med en länk till resultatfilen(bör konverteras till pdf först).
2. En publik nyhet publiceras innehållandes en länk till resultatfilen. Resultatfilen ska inte laddas upp två gånger. Efter att den laddats upp i steg 1 finns filen att välja under mediabibliotek.

Styrelseprotokoll

En privat nyhet publiceras innehållandes en länk till protokollet i pdf-format.

Skriva en nyhet

1. Öppna adminpanelen via den svarta menyn ovanför sidhuvudet.
2. Klicka på ”Inlägg”.
3. Klicka på ”Skapa nytt”.
4. Skriv en informativ rubrik i textrutan där det står ”Ange rubrik här”.
5. Skriv nyhetens text i den stora vita textrutan.
6. Välj synlighet i högra kolumnen. Publik eller privat. Privata nyheter syns bara för inloggade medlemmar.
7. För att lägga till en bild eller en fil:
   1. Klicka på ”Ladda upp/Infoga”.
   2. Klicka på ”Välj filer” och välj filen som ska infogas i nyheten.
   3. Skriv en informativ titel i fältet ”Titel”.
   4. Frivilligt: fyll i de övriga fälten.
   5. Klicka på ”Infoga i innehåll”.
8. Klicka på ”Förhandsgranska”, en ny flik öppnas i webläsaren. Granska innehållet och stäng fliken. Redigera innehållet vid behov.
9. Klicka på publicera.

Redigera en befintlig nyhet

1. Öppna adminpanelen via den svarta menyn ovanför sidhuvudet.
2. Klicka på ”Inlägg”.
3. För muspekaren över den nyheten som ska redigeras och klicka på ”Redigera”.
4. Redigera titeln och/eller innehållet.
5. Klicka på ”Förhandsgranska”, en ny flik öppnas i webläsaren. Granska innehållet och stäng fliken. Redigera innehållet vid behov.
6. Klicka på publicera.

Skapa en händelse i kalendern

1. Öppna adminpanelen via den svarta menyn ovanför sidhuvudet.
2. Klicka på ”Händelser”.
3. Klicka på ”Skapa ny”.
4. Skriv en informativ rubrik i textrutan där det står ”Ange rubrik här”.
5. Skriv information om händelsen i den stora vita textrutan.
6. Välj synlighet i högra kolumnen. Publik eller privat. Privata händelser syns bara för inloggade medlemmar.
7. Välj kategori i den högra kolumnen. Om någon kategori inte passar, välj övrigt och kontakta webmaster för utredning om en ny kategori behövs.
8. Välj start- och slutdatum
9. Ange platsens namn
10. Klicka på ”Publicera”

Arbetsuppgifter för hemsideadministratör

• Underhåller registret över giltiga epostadresser, underlag kommer från ansvarig för medlemsregistret. I adminpanelen görs det under Inställningar-> User Domain Whitelist/Blacklist.
• Skapar regelbundet en komplett backup av hemsidan. Var ska backupen sparas? Kan detta automatiseras?
• Loggar in i adminpanelen regelbundet och installerar eventuella säkerhetsuppdateringar.

Ändra vidarebefordring av info@norrkopingspk.se

Epost till info@norrkopingspk.se vidarebefordras till ordförande, sekreteraren och hemsideansvarig.

• Logga in på www.one.com.
• Klicka på ”Mail administration”.
• Under alias, klicka på redigera.
• Lägg till/ta bort under ”Vidarebefordring”.

Arbetsuppgifter för ansvarig för medlemsregistret

För att hålla de privata delarna av hemsidan privata måste hemsidans register över giltiga epostadresser manuellt synkas mot medlemsregistret:

• När en medlem ändrar sin epostadress meddelas detta till hemsideadministratören med den gamla och den nya adressen.
• När en ny medlem tillkommer meddelas hemsideadministratören med den nye medlemmens epostadress.
• När en medlem slutar meddelas hemsideadministratören med den avslutade medlemmens epostadress.